Polityka Prywatności

1. Postanowienia wstępne

W związku z wejściem w życie i koniecznością stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej „RODO") Administrator przedstawia poniższe informacje dotyczące zasad przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Ochrona danych osobowych Użytkowników aplikacji do zarządzania lekcjami (zwanej dalej „Aplikacją") jest dla nas sprawą najważniejszą, w związku z czym dokładamy wszelkich starań, aby użytkownicy byli bezpieczni korzystając z naszej Aplikacji.

1.1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Wojciech Czyż
prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą WM GROUP WOJCIECH CZYŻ
z siedzibą w Goczałkowicach-Zdroju
adres: ul. Brzozowa 12, 43-300 Goczałkowice-Zdrój
wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
NIP: 6381848290
REGON: 521552101
e-mail: kontakt@angielskitomy.pl

(zwany dalej „Administratorem")

1.2. Słownik

  • „Polityka prywatności" – niniejszy dokument
  • „Aplikacja" – aplikacja internetowa do zarządzania lekcjami i rozliczeniami dla lektorów
  • „Użytkownik" – osoba fizyczna korzystająca z Aplikacji, w szczególności lektorzy, studenci i administratorzy
  • „Dane osobowe" – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej

2. Zakres zbieranych danych

2.1. Dane zbierane bezpośrednio od Użytkownika

W ramach funkcjonowania Aplikacji możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

Dane rejestracyjne:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • hasło (w formie zaszyfrowanej)

Dane profilowe:

  • zdjęcie profilowe
  • informacje o doświadczeniu zawodowym
  • specjalizacje językowe
  • dostępność czasowa
  • stawki za lekcje

Dane dotyczące lekcji:

  • harmonogram lekcji
  • obecności na lekcjach
  • oceny i postępy w nauce
  • materiały dydaktyczne
  • notatki z lekcji

Dane rozliczeniowe:

  • dane do faktury (NIP, adres)
  • informacje o płatnościach
  • historia transakcji

2.2. Dane zbierane automatycznie

Dane techniczne:

  • adres IP
  • typ i wersja przeglądarki
  • system operacyjny
  • rozdzielczość ekranu
  • dane logowania do Aplikacji

Dane dotyczące korzystania z Aplikacji:

  • czas spędzony w Aplikacji
  • najczęściej używane funkcje
  • częstotliwość logowania

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Cel przetwarzania Kategorie danych Podstawa prawna
Rejestracja i zarządzanie kontem Dane rejestracyjne, dane profilowe Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Organizacja i przeprowadzenie lekcji Dane profilowe, dane dotyczące lekcji Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Rozliczenia finansowe Dane rozliczeniowe, dane dotyczące lekcji Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji Dane techniczne Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
Ulepszanie Aplikacji Dane dotyczące korzystania Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
Marketing bezpośredni Dane kontaktowe Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

4. Integracja z usługami Google

4.1. Google OAuth2

Aplikacja wykorzystuje Google OAuth2 do autoryzacji użytkowników zgodnie z Google's Limited Use requirements:

  • Dane otrzymywane: podstawowe informacje z profilu Google (imię, nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe)
  • Sposób wykorzystania: wyłącznie do celów autoryzacji i personalizacji aplikacji
  • Przechowywanie: dane są przechowywane bezpiecznie i nie są udostępniane stronom trzecim
  • Ograniczenia: nie mamy dostępu do hasła Google ani innych poufnych danych
  • Odwołanie dostępu: użytkownik może w każdej chwili odwołać dostęp w ustawieniach konta Google

4.2. Google Calendar (opcjonalnie)

Jeśli Użytkownik wyrazi zgodę, Aplikacja może:

  • Czytać wydarzenia z kalendarza Google
  • Tworzyć wydarzenia w kalendarzu Google dla zaplanowanych lekcji
  • Modyfikować wydarzenia utworzone przez Aplikację

Zgoda na integrację z Google Calendar jest dobrowolna i może być cofnięta w każdej chwili.

5. Udostępnianie danych

5.1. Podmioty, którym przekazujemy dane

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT - w zakresie hostingu, utrzymania i rozwoju Aplikacji
  • Dostawcy usług płatniczych - w przypadku płatności online
  • Organy publiczne - w zakresie wynikającym z przepisów prawa
  • Google LLC - w zakresie korzystania z usług Google (OAuth2, Calendar)

5.2. Przekazanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do:

  • Google LLC (USA) - na podstawie decyzji adequatności lub standardowych klauzul ochrony danych
  • Dostawców usług cloudowych - z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych

6. Okres przechowywania danych

  • Dane konta - do momentu usunięcia konta przez Użytkownika
  • Dane lekcji - przez okres aktywności konta + 3 lata od ostatniej lekcji
  • Dane rozliczeniowe - 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny)
  • Dane marketingowe - do momentu cofnięcia zgody
  • Dane techniczne - 12 miesięcy

7. Prawa Użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

7.1. Dostępu do danych

Może żądać informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii swoich danych.

7.2. Sprostowania danych

Może żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

7.3. Usunięcia danych

Może żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach.

7.4. Ograniczenia przetwarzania

Może żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

7.5. Przenoszenia danych

Może żądać otrzymania swoich danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie.

7.6. Sprzeciwu

Może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.

7.7. Cofnięcia zgody

Może w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę (nie wpływa to na zgodność przetwarzania przed cofnięciem).

Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@angielskitomy.pl

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie danych w transmisji i przechowywaniu
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do danych
  • Monitoring bezpieczeństwa
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

9. Pliki cookies

Aplikacja wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie do:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania
  • Zapamiętywania preferencji Użytkownika
  • Analizy sposobu korzystania z Aplikacji
  • Zapewnienia bezpieczeństwa

Szczegółowe informacje o plikach cookies są dostępne w ustawieniach Aplikacji.

10. Kontakt i skargi

10.1. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

  • E-mail: kontakt@angielskitomy.pl
  • Adres: ul. Brzozowa 12, 43-300 Goczałkowice-Zdrój

10.2. Prawo do skargi

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

  • Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
  • E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

11. Postanowienia końcowe

11.1. Zmiany Polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez Aplikację lub e-mail.

11.2. Data wejścia w życie

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 1 stycznia 2025 r.

11.3. Język

W przypadku rozbieżności między wersjami językowymi, obowiązuje wersja polska.

12. Powiadomienia o prywatności w aplikacji

Aplikacja wyświetla widoczne powiadomienia o prywatności informujące użytkowników o:

  • Sposobie wykorzystania danych Google
  • Możliwości zarządzania uprawnieniami
  • Dostępie do pełnej polityki prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.